Od prípravy programu po zverejnenie výsledkov.

Zasadnutie má svoj poriadok. Smart hlasovanie naň nadväzuje pri príprave, počas hlasovania aj pri spracovaní výsledkov.

Pracovný stôl s notebookom a podkladmi pripravenými na zasadnutie.
Ilustračná vizualizácia prípravy zasadnutia.

Pripravíte program a podklady.

Vytvoríte zasadnutie, pridáte body programu a ich presné znenie. Ku každému návrhu vyberiete pravidlo väčšiny a podľa potreby časový limit. PDF podklady priložíte priamo k zasadnutiu.

Príprava zostáva dostupná oprávneným používateľom. O zverejnení ukončeného zasadnutia rozhodnete samostatne.

Potvrdíte, kto je prítomný.

Operátor potvrdí fyzickú prítomnosť poslancov. Pri otvorení kola systém uloží zoznam oprávnených prítomných a overí uznášaniaschopnosť. Dochádzku počas otvoreného kola nemožno meniť.

Vlastný účet ešte neznamená právo hlasovať. Poslanec potrebuje aktívny mandát a potvrdenú prítomnosť v danom kole.

Poslanec si prečíta návrh a odovzdá hlas.

Prihlásený poslanec s aktívnym hlasovacím mandátom zvolí Za, Proti alebo Zdržal sa. Po prijatí hlasu uvidí potvrdenie s časom a číslom záznamu. Prijatú voľbu už nemožno zmeniť.

Pozrieť obrazovku poslanca

Odoslanie sa končí potvrdením zo servera. Poslanec tak vidí, že systém jeho hlas prijal.

Výsledok má jasný základ.

Operátor uzavrie hlasovanie, prípadne ho ukončí nastavený časový limit. Systém vyhodnotí výsledok podľa pravidla uloženého pri otvorení kola. Neodovzdaný hlas eviduje osobitne ako Nehlasoval.

Ak treba hlasovanie zopakovať, operátor zruší pôvodné kolo s uvedením dôvodu a otvorí nové. Pôvodné kolo zostane v histórii.

Pripravíte výstupy a rozhodnete o zverejnení.

Ukončené zasadnutie má PDF protokol a CSV export. Do verejného archívu sa dostane až po výslovnom zverejnení. Interné prílohy zostanú interné.

Prezrieť záznam a výstupy

Obec vydáva podpísané uznesenia a zápisnicu samostatne.

Pozrime sa na vaše zasadnutie.

Prejdeme si program, hlasovanie poslanca aj výstupy. Na konkrétnej ukážke zistíte, čo potrebuje vaše zastupiteľstvo.

Dohodnúť ukážku